送心意

青柠

职称会计实务

2023-02-20 16:27

财务凭证手工记账编号是指在财务记账时,每一张凭证都必须编号,以辨别不同凭证的唯一标志。  
编号有三个部分组成,年份4位数字、月份2位数字、流水号4位数字/字母。要求编号按照日期从小到大排列,不能重复,便于财务核算或审计。 
 
具体的流程如下:  
1. 根据会计期间的第一天编制第一张凭证,将期初发生的应收应付账款及其他账款(如资产负债表上的资金等)凭证化; 
2. 每凭证编号由年份4位数字、月份2位数字、流水号4位数字/字母3部分组成。年份以当前年份为准,流水号以0000开头; 
3. 第二张以及之后的凭证,按日期(准确来说是按凭证的对账日期)的先后顺序进行编号,编号越靠后流水号越大; 
4. 每月结束时,流水号回到0; 
5. 在会计期间最后一天编制期末结转凭证,并新增一张期末总账凭证,将本会计期间全部凭证编号统一改为年份4位数字、月份2位数字、流水号9999。 
 
财务凭证编号要求显然,但对于互联网企业来说,不再需要手工编号,可以使用ERP自动生成凭证编号,可以大大简化企业的财务处理流程,提高工作效率、提升财务处理的准确度和灵活性,并有利于满足审计报告的要求。

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