做外账的步骤及注意事项有哪些

1、准备外账：首先，根据会计凭证的有效性，准备准确的会计凭证，做好实物内容的考证； 
 
2、记录外账：其次，按照会计凭证，将外账记录在帐户余额表和明细帐中； 
 
3、做外账凭证：再次，按照外账记录，编制外账凭证，妥善保存； 
 
4、对帐收讫：最后，对帐收讫，与商家检查实物，对照凭证，结算账款。 
 
注意事项：一是核实商家凭证，准确下账；二是确保所记录的商品数量、金额等信息的准确性；三是要严格完善凭证归档；四是注意收款单据的安全；五是从下账开始监控账户余额；六是勤务外帐收讫。 
 
拓展知识：外账的重要性在于，可以及时发现财务的不规范行为，检查商品进货和销售的数量质量，保持企业内部的流程有序，同时也能够及时更新财务状况，充分发挥报税筹资等作用。