送心意

朴老师

职称会计师

2024-05-28 10:02

一、合同和发票的重要性
首先,租赁合同是双方权利和义务的法律依据,而发票则是支付款项和税务管理的重要凭证。在您的情况下,虽然车辆正在被使用,但由于没有签订租赁合同且未收到租赁发票,这在法律和财务上都存在不确定性。
二、是否应每月做租赁费用
  1.合同约束:如果两家公司之间没有签订正式的租赁合同,那么从法律角度来看,双方并没有明确的租赁关系。在这种情况下,将费用计入租赁费用可能缺乏合同依据。
  2.发票问题:发票是税务管理的重要工具,也是支付款项的凭证。没有发票意味着无法进行正规的财务和税务处理。税务部门可能会要求提供发票作为税务申报的依据。
  3.财务处理:尽管没有合同和发票,但车辆确实在使用中,从财务角度看,可以考虑将相关费用作为内部费用进行核算。然而,这种处理方式需要谨慎,并需要确保符合公司内部的财务管理规定。
三、建议
  1.签订合同:为了明确双方的权利和义务,建议两家公司签订正式的租赁合同,明确租赁期限、租金支付方式、车辆使用规定等。
  2.要求发票:在签订租赁合同后,要求出租方提供正规的租赁发票,以便进行财务和税务处理。
  3.财务处理:在没有合同和发票的情况下,可以与公司的财务部门沟通,确定合适的财务处理方式。可以考虑将相关费用作为内部费用进行核算,但需要确保符合公司内部的财务管理规定。

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