老师，因销售商品发生的运输成本，没有收到发票可以先挂账嘛，借销售费用，贷应付账款，这样的话那我怎么区分收到票和没收到票的数据呢

1.使用辅助核算或备注信息：在会计软件中，您可以为相关会计科目（如“销售费用”和“应付账款”）设置辅助核算或备注信息，以标记哪些记录是已收到发票的，哪些记录是未收到发票的。例如，在录入凭证时，您可以在备注栏注明“未收到发票”或“已收到发票”的字样，以便后续查询和区分。
  2.使用临时科目或明细科目：如果您的会计软件支持多级科目或明细科目，您可以设置一个临时科目或明细科目来专门记录未收到发票的运输成本。例如，在“销售费用”下设置一个明细科目“销售费用-未收发票运输费”，待收到发票后再将其转入“销售费用-运输费”科目。
  3.使用备忘录或表格记录：在会计软件之外，您可以建立一个备忘录或表格来记录哪些运输成本的发票已经收到，哪些还未收到。这种方法可以与会计软件中的记录相互印证，确保数据的准确性和完整性。
  4.定期核对与调整：定期对账和核对是确保数据准确性的关键步骤。您应定期（如每月或每季度）检查未收到发票的运输成本记录，并确认哪些发票已经收到并进行了相应处理。如果发现某个记录长时间未收到发票，可能需要进一步调查并采取相应的措施（如与供应商联系、调整账目等）。
  5.与供应商保持沟通：与供应商保持良好的沟通也是确保及时收到发票的重要一环。您可以定期与供应商联系，了解发票的开具和寄送情况，以便及时处理未收到发票的运输成本记录。