- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2024-11-06 13:29
虚开发票是违法行为,会面临法律风险和税务处罚,因此你们决定将款项退回的做法是正确的。
在退款时,建议采取以下步骤:
与客户进行沟通:向客户说明虚开发票的严重性以及你们不能接受这种行为的立场,同时告知对方你们将把款项原路退回。
保留相关证据:保留与该笔交易相关的所有证据,包括但不限于合同、沟通记录、付款凭证等,以备可能的税务检查或法律纠纷。
填写退款说明:在退款时,附上一份详细的退款说明,说明退款的原因是因为不能进行虚开发票的违规行为。
原路退回款项:通过原来的收款渠道,将收到的款项全额退还给客户。确保退款的金额和付款路径准确无误。
记录退款过程:在公司的财务记录中详细记录这笔退款的相关信息,包括退款日期、金额、对方账户等。
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