长期借款的借贷双方会订立契约,规定借款的数额、利率、用途、偿还期限、偿还方式以及违约责任等,其金额一般较大,且多附抵押条件、担保要求。因此审计人员可以通过审阅有感觉一击率及协议,核对帐簿和凭证来对长期借款进行审计。
长期借款审计的流程如下:
1.编制长期借款及利息费用明细表
2.询证长期借款
如果长期借款期末余额较大.或有关业务内部控制有薄弱环节,应向贷款银行或其他金融机构发函询证借款额、借款利率、已偿还数额及利息支付情况等。
3.验证长期借款期末余额
审查账簿记录,验证长期借款期末余额与相关的原始凭证上反映的余额是否一致。
4.审查长期借款抵押、担保情况
审查抵押资产是否确实存在.该资产抵押前的所有权是否确为企业所有。资产价值和实际状况是否与借款合同的规定相一致:借款有担保人时,查明担保人是否符合法定要求。
5.对未入账负债的审查
(1)查阅企业管理当局的会议记录。了解企业决定筹集的全部债务资金的来源;
(2)向被审计单位索取债务说明书;
(3)向债权人询证负债金额;
(4)分析利息费用账户
验证利息支出是否合理,确定实际支出利息是否大于账面反映的应付利息,以查明有无付款利息来自于未入账的长期负债。
(5)审查取得资产的融资方式、复核货币资金的收入来源等
通过审核银行存款余额调节表的未达账项确认借款不入账、支出不入账的问题。
6.审查长期借款合同履行情况
根据长期借款合同有关条款.审查金融机构是否按合同规定及时定额向借款单位发入贷款,借款单位对借款的使用和归还是否履行借款合同的规定,借款的用途和使用是否合理、合法,企业有无违约行为。
7.审查长期借款分类和记账的准确性