什么是结账分录
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的工作,是会计核算工作的一个重要环节,是编制会计报表的必要准备。
在会计期末结账时,为结转计算当期损益和的会计分录。根据“会计分期”这一核算前提,在每一会计期末,即在月底、季末和年度终了时,都需要进行结账。结账是一项将账簿记录定期结算清楚的工作,是会计核算工作的一个重要环节,是编制会计报表的必要准备。通常,结账工作包括:(1)结算各种收入、费用账户,并据以计算本期的利润和亏损,把经营成果在账上提示出来;(2)结算各资产、负债和所有者权益的总分类账户和明细分类账户、分别结出它们的本期发生额及期末余额,并将期末余额结转为下期的期初余额。其中,在第(1)项结账工作中,需要编制必要的结账分录。
为了正确计算企业经营过程中的损益,需要设置一个“本年利润”账户。结账时,将本期各收入类账户的贷方发生额借方转入“本年利润”账户,各费用类账户的借方发生额从它们的贷方转入“本年利润”账户的借方,从而结平销售成本及各费用类账户。这样,在“本年利润”账户就汇集了计算损益的各个因素,其贷差反映本期实现的利润,其借差反映本期发生的亏损。
结账的方法是什么?
财务会计应按以下流程进行结账:
1、对各项应收、应付款明细账等不需按月结计本期发生额的账户,在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线;
2、对库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;
3、对于需要结计本年累计发生额的明细账户,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,同时在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”即是全年累计发生额,应在全年累计发生额下面通栏划双红线;
4、总账账户平时只需结出月末余额。年结账时,要将所有总账账结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面通栏划双红线;
5、年度终了结账时,有余额的账户,应其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映。
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