会计凭证发生差错或舞弊如何进行处理
(1)填制时发生错误的,应当重新填制。
(2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现,用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。
如:报销行政部门办公费5000。
错误:
借:销售费用——办公费 5000
贷:现金 5000
此张凭证科目使用错误,应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。
借:销售费用——办公费 5000(红字)
贷:现金 5000(红字)
正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。
借:管理费用——办公费 5000
贷:现金 5000
(3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现,将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。
如:报销行政部门办公费5000。
错误:
借:管理费用——办公费 500
贷:现金 500
更正x月x日x号凭证。
借:管理费用——办公费 4500
贷:现金 4500
(4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。
如:2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。
错误:
借:管理费用——办公费 500
贷:现金 500
例如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。
2015年1月10日发现此错误。
更正x月x日x号凭证。
借:管理费用——办公费 4500
贷:现金 4500
以前年度损益调整。
借:以前年度损益调整 4500
贷:管理费用——办公费 4500
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
(1)会计账户运用错误。
(2)合计金额计算错误。
(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。
(4)在汇总凭证中进行作弊。
例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。
(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
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