员工工作餐费怎么做账

2020-06-11 10:38 来源:网友分享
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员工上班的话就会要在公司解决午餐问题,有的公司会有食堂,但是大多数公司因为场地资金等原因都不会设置食堂,所以有的公司就会给员工工作餐补助,那员工工作餐费怎么做账?不明白的小伙伴可以看看会计学堂小编下文整理的内容,相信会对您有所益处.

员工工作餐费怎么做账

需要根据用餐具体情况来确定计入什么科目:

1、招待客户用工作餐,入管理费用-业务招待费;

2、出差,入管理费用-差旅费

3、会议,入管理费用-会议费

4、培训,入管理费用-职工教育经费

5、日常职工食堂,入管理费用-职工福利费

6、日常用餐补贴,入管理费用-职工福利费或相关科目明细对应-应付职工薪酬

7、收职工餐费,其他应收款

长期(每天)为职工支付的工作餐,这应计入工资总额,并与职工其他收入一道作为计征个人所得税的计税基数.这不是咱们可以选择的问题.没得选择.如果是支付给职工的餐费补贴,应计入工资总额,如果是取得发票的餐费支出,可直接计入管理费用如果以现金形式支付,形成职工经常性收入,应计算缴纳个人所得税.在财务核算上则不必计入工资总额,可以直接列入制造费用或管理费用.不能计入工资,否则要算入职工的工资中缴纳个人所得税的,年底在计算所得税的时候要进行计税工资的扣除.

有发票就直接报,

发生时:

借:应付福利费

贷:现金或银行存款

这个问题可以灵活掌握,如果你单位平均工资较低,现行工资离计税工资还有一定空间,不妨计入费用,合并到工资总额,这样可以保留自由资金,进行合理的税前扣除;如果员工现行工资较高,已接近计税工资,可以从应付福利费开支,这样只存在缴纳个人所得税的可能而不存在企业所得税的调整问题;如果应付福利费不足以长期支付,只有强行列入费用,按规定进行纳税调整便是不可进工资,进入工资就要参与应纳所得税额计算借:应付福利费贷:银行存款或现金千万不可进工资,进入工资就要参与应纳所得税额计算,依职工所在部门不同分列制造费用或期间费用.直接入当月期间费用,借:管理费用-福利费  贷:现金(银行存款).

员工工作餐费怎么做账

出差发生的招待餐饮费怎么账务处理?

出差发生的餐饮费分两种情况:

一、业务上需要而发生,计入招待费

借:管理费用--业务招待费用

贷:现金等

二、出差人自身需要发生,计入差旅费

借:管理费用-差旅费

贷:现金等

如果公司招待费过大,考虑所得税汇算,第一种情况可处理进入第二种.

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同.根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义.

差旅费核算的内容主要包括用于出差旅途中的费用支出,例如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.根据会计准则的真实反映原则,发生的餐费是什么用途,就计入什么科目.员工自己吃饭餐费计入差旅费,招待客人计入业务招待费,差旅费里面放太多餐费,根据所得税法合理性支出的规定,税务局如果觉得这个比例过高,也没有合理理由,很可能会要求调到业务招待费.

财务人员需要根据餐费的实际用途判断入账,不能只要见到餐饮发票就计入业务招待费.

员工工作餐费怎么做账?小编建议大家根据实际情况来分析,比如招待客户、出差、会议、培训、日常职工食堂、日常用餐补贴等情况,每个情况记入的科目不一样,小编都有分析,最后小编要提醒大家,如果是职工食堂的话要分收费还是不收费两种情况,还有其他情况要了解的话请继续关注我们更新.

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