存货盘点的方法有哪些?

存货盘点的方法有哪些?

答:1)实地盘存制

"实地盘存制"又称"定期盘存制",是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数.使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差.通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物.

(2)永续盘存制

"永续盘存制"又称"账面盘存制",是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额.采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理.

两种盘点方法的优缺点

1、实地盘存制的主要优点是简化存货的日常核算工作,但加大了期末的工作量.不仅如此,实地盘存制由于平时不反映实际库存存货的数量和金额,只是在期末根据实地盘点后的实物数量再计价,所以其缺点有三:

(1)存货数量只是根据实物盘存的结果,除盘存外的所有存货,都被认为已售出而计作销售成本.于是,由于各种偷窃、浪费、自然损耗等意外原因所发生的存货短缺损失都隐含在正常的销售成本之中.

(2)平时不对存货的收、发、结存作明细记录,因而不能反映各种存货的收发结存情况,缺少可供决策的存货数据,影响企业管理当局在存货管理上的计划和控制工作.

(3)实地盘存通常要分区、分块、分组、定点、定人.盘点与复查要结合,要制备和编、订票签,编存货清单.这在品种、规格十分繁杂的情况下,不仅影响正常的生产经营,而且盘点的准确性也很难保证.所以,实地盘存制的实用性较差,仅适用于那些自然消耗大、数量不稳定的鲜活商品等.

2、永续盘存制的优点是有利于加强对存货的管理.在各种存货明细记录中,可以随时反映每一存货收入、发出和结存的状态.通过账簿记录中的账面结存数,结合不定期的实地盘点,将实际盘存数与账存数相核对,可以查明溢余或短缺的原因;通过账簿记录还可以随时反映出存货是否过多或不足,以便及时合理地组织货源,加速资金周转.

永续盘存制的缺点是存货明细记录的工作量较大,存货品种规格繁多的企业更是如此.

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