购劳保鞋的凭证摘要
1、登录收入状况,首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏.
2、依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意.
劳保鞋如何做会计分录
如果单位很小,没有划分很多部门,可以放管理费用,在管理费用下面设二级科目"劳保用品",借:管理费用-劳保用品 X元贷:银行存款(或库存现金) X元.
记账凭证摘要的书写要求
写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要.其基本要求包括以下几个方面:
1、编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.
例如:车间**借购柴油款5000元.摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款.
2、编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元.其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款.如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"员工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思.忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便.特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对.
3、更正错账摘要规范
根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证".如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.
记账凭证摘要的写法
针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可
1、Who
摘要要突出经济业务的行为主体.
2、What
摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象.
3、When
摘要内容应突出经济业务的发生时间.
4、Where
摘要内容应突出经济业务的发生地点.
5、Why
摘要内容应突出经济业务发生的原因.
日常会计核算中利用五"W"书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:
1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素.日常会计工作中,记账凭证的"摘要"描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性.
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元.
不完整的写法为:"差旅费报销".这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆.在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入"制造费用"账户还是"管理费用"账户的关键.
正确的写法应为:"车间技术员张某差旅费",显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who--车间技术员.
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入"原材料"账户记入了"周转材料"账户,现予以更正.
不完整的写法为:"3月份第8号凭证有误,现予以更正".该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整.因此正确的写法应为:"3月份第8号凭证科目用错,现予以更正".
注重多要素的组合.在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要.
例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户.
不完整的写法为:"收银行存款利息".这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间.根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息.
2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力
为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用"T"、"Kg"等代替.单位名称在不影响表达和正确理解的前提下,也可采用缩略语,如:"中国银行"可缩写为"中行".
从语文的角度来说,书写摘要就是造句.因此作为摘要书写的造句,必须符合逻辑规范和语法习惯,否则,容易产生缺主语、缺谓语、缺宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误.
例4:某公司向本公司投入设备一台,价值38000元.
错误书写:"设备一台".这种书写缺少主语和谓语,应将形成一台设备的原因在摘要中指出,陈述的对象,即主语,在此句中不可省略.同时,设备是如何取得的,应增加谓语动词"投入".正确的写法为:"某公司投入调设备一台".
例5:公司向某文化用品商店购入账簿、纸张等办公用品计480元,以现金支付.
错误的写法:"付办公用品".这种写法动宾搭配不当,付款的只能是钱,不能是实务.正确的写法:付办公用品款.
3、考虑登记明细的需要
手工账会计核算中,如记账凭证的摘要,如果文字过于简单,项目填写不齐全,不仅不能全面反映该项经济业务的来龙去脉,而且也会给明细账的登记带来不便.因此,在书写记账凭证摘要时还应考虑登记明细的需要,针对不同的经济业务和不同性质的科目,摘要书写也应有所侧重,不能机械地平等对待.
例6:生产甲产品领用A材料1200公斤,单位成本80元,金额96000元;生产乙产品领用B材料700公斤,单位成本50元,金额3500元.
不完整写法:生产产品领用材料.虽然该摘要也简单的概括了经济业务的内容,但给原材料明细账的登记带来了不便,因为原材料明细的格式为数量金额式,不仅要记总金额,还要登记数量和单价,如果此摘要,登记明细账时只能查原始凭证,费时又费力.规范的写法:生产甲产品领用A料1200Kg,@80;乙产品领用B材料700Kg,@50.
当然,"摘要"书写时考虑登记明细的需要,不是说对每项经济业务的描述都要面面具到,这样只会浪费不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高会计工作的效率.
例7:售给某公司A产品200件,单价500元,增值税额17000元,货款共计117000元,尚未收到.
不恰当的写法:售给某公司A产品200件,@500元,货款未收到.这样的书写显然考虑登记明细的需要,但是与原材料明细账不同的是,收入明细账只需要登记总金额,不需要登记数量和单价,该书写显得有些多此一举.规范的书写为:售给某公司A产品一批,货款未收.
购劳保鞋的凭证摘要小编已经讲述完毕,在上文中还讲到了凭证摘要相关的问题,即记账凭证摘要的书写要求以及记账凭证摘要的写法,大家看完这些内容以后都知道怎么操作了吧,如果还有不清楚的地方就来网站在线提问吧.