采购价格和账期有没有计算公式
看你公司的采购策略,公司资金情况,对采购人员的评估考核方式.如果公司资金比较充裕,只考核价格.如果公司资金紧张就考虑账期,如果小公司就直接问题财务,老板决定.
采购结算方式
采购结算方式有很多种,企业应该尽量取得长期、大额的商业信用,同时要尽可能早地取得发票.
经常采用的结算方式有:
(一)赊购和分期付款结算方式
能够控制企业的资金支付.
(二)委托采购方式
1.受托方只收取手续费.假如供货方的材料价格为100元/单位.受托方向采购方每单位收取手续费20元.则采购方可以抵扣的增值税为:100x17%=17(元)
这种方式要求:受托方只收取手续费,受托方不垫付资金;供货方将发票开具给采购方(委托方),并由受托方将该发票转交给采购方(委托方);受托方代为结算货款,并另外收取手续费.
2.受托方按正常购销价格结算.假如供货方的材料价格为100元/单位.受托方采购后销售给采购方的价格为120元(不含税)/单位.
则采购方可以抵扣的增值税额为:120x17%=20.4(元)
受托方缴纳的增值税额为:120x17%-100x17%=3.4(元)
受托方接受委托代为购进货物,不论其以什么价格购进,都与委托方按约定的价格结算,在购销过程中受托方自己要垫付资金.这种情况下,受托方赚取购销差价,按正常的购销业务计算缴纳增值税.
采购发票管理
相关税法规定在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得符合规定的发票;不符合规定的发票,不得作为财务凭证入账.
(一)检查采购发票的形式与内容
发票项目填写齐全,内容真实,字迹清楚;全部联次一次性填写,不得出现大头小尾现象.
发票要加盖财务印章或者发票专用章,否则无效.
(二)采购货物一定索要发票
从财务角度略加分析,如果采购货物不能取得发票,就意味着不能进成本,企业要为没有发票多负担企业所得税;另一方面,若没有取得增值税专用发票,就不能抵扣17%的增值税进项税额.
(三)分期付款一定要分期索取发票
采购合同一般常用的条款是:全部货款付完后,由供货方开具票据.然而在现实生活中,由于因质量问题,标准差异等原因,经常会出现销售折让,无法全部付清款项.而根据合同是无法取得发票的,这样就无法抵扣,从而会影响税负,造成多缴税.
建议采购合同中约定开票事项:按实际支付金额,由供货方在收取款项后立即开具发票.
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