实物资产的清查方法有哪些?

实物资产的清查方法有哪些?

答:实物资产包括原材料、在产品、库存商品和固定资产等.实物资产的核算涉及数量和金额两个方面.确定实物资产账面结存数量的方法通常有实地盘存制和永续盘存制两种.确定实物资产金额的核心是单价,计算存货的单价通常有先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等方法.

1、确定存货账面结存数量的方法

确定存货账面结存数量的方法有两种,即实地盘存制和永续盘存制.

(1)实地盘存制

实地盘存制又称定期盘存制,是指平时根据会计凭证在有关账簿中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数,然后倒挤推算出本期发出数的一种存货核算方法. 其计算公式为:

期初结存数+本期收入数一期末实地盘存数=本期发出数

这样期末实地盘点数,就成为有关账簿登记减少数的罕有的根据.采用实地盘存制,虽然平时能简化记账工作,但核算手续不严密,不能通过账簿随时反映和 监督各项存货的增加、减少和结余情况,工作中如出现差错、毁损、盗窃、丢失等情况,均计入本期发出数,从而不利于发挥账簿记录对存货的控制作用,不利于加强存货的管理和保护财产的安全.因此,实地盘存 制一般只适用于一些价值低、品种杂、进出频繁的材料物资.其他存货一般不宜采用实地盘存制.

(2)永续盘存制

永续盘存制又称账面盘存制,是根据账簿记录,计算期末存货账面结存数量的一种存货核算方法.采用这种方法,对存货的增加和减少,平时都要在账簿中连续加以记录,并随时结出账面结存数.在永续盘存制下,期末账面结存数的计算公式如下:

期初结存数+本期收入数一本期发出数=期末结存数

这种方法,虽然能在账簿中及时反映各项存货增减变动及结存情况,但也有可能发生账实不符的情况.因此,也需要对各项存货进行实地盘点,以查明账实是否 相符及账实不符的原因.

采用永续盘存制,虽然加大了日常核算工作量,但手续严密,通过明细账簿可以随时了解存货的收入、发出和结存情况,有利于加强存货管理.因此,在实际工作中,除少数特殊情况外,一般都应采用永续盘存制.

2、确定存货实际数量的方法

由于各种存货的实物形态、体积大小和堆放方式不尽相同,因而对其实际数量的确定可采用实地盘点和技术推算盘点两种方法.

(1)实地盘点.实地盘点是对存货堆放现场进行逐一清点数量或用计算仪器确定实存数的一种方法.多数存货的清查均可采用这种方法.

(2)技术推算盘点.技术推算盘点是利用量方、计尺等技术方法,来推算存货的结存数量.对大量成堆、难以逐一清点的存货实存数量的确定可采用技术推算盘点方法.

对于实物质量的检查方法,可根据不同实物采用物理方法或化学方法等来检查.

为了明确经济责任,在进行盘点时,实物保管人员必须在场并参加盘点工作.对盘点的结果,应如实登记"盘存单",并由盘点人员和实物保管人员签章."盘存单"是记录实物盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实有数的原始凭证.

对于委托外单位加工、保管的财产物资、出租的固定资产,可通过信件询证的办法来证实.对代其他单位保管的物资和受托加工的物资,应认真履行受托和代管责任.在清查盘点后,对发生盘盈、盘亏情况,应分清责任,分别处理.如属本单位造成的损失,应由本单位负责处理和赔偿;如属于对方交货时数量不实或属于自然损耗,应通知对方核实,并在有关账簿中作出相应的记录,调整有关数字,确保账实相符.

怎么确定存货单价?

常见的存货计价方法有:个别计价法、先进先出法、加权平均法等.

个别计价法是指在发出存货时按所发存货收入时的单价计价的一种方法.这就需要在仓库中应将每批收入的存货分别存放,并标明单价.采用这种方法,计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确. 但这种方法实务操作的工作量繁重、困难较大.它主要适用于容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货计价,如船舶、飞机、重型设备、珠宝、名画等.

先进先出法是假定先收入的存货先发出或先耗用,并按这种假设对发出和期末存货进行计价的一种方法.采用这种方法,在发出存货时,应按库存物品中先收入的那批物品的单价计价.采用这种方法,期末存 货的成本是按近收入存货的成本确定的,所以期末存货成本比较接近现行的市场价值,且企业能随时结转成本.它的缺点是工作比较繁琐.并且当物价上涨时,会高估当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业当期利润和库存存货价值.

加权平均法是以月初结存存货金额加全月收入存货金额,除以月初存货数量加全月收入存货数量,算出以数量为权数的存货平均单价的一种计价方法.采用这种计价方法,发出存货的单价只在月末计算一次,可 以大大地简化平时的核算工作量,且计算方法简单.但是,这种方法平时从账上无法提供发出及结存存货的单价和金额,因而,不利于加强对存货的管理.因此,这种方法适用于存货品种较少,且前后收入存货单位 成本差异较大的企业采用.

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