怎么写记账凭证的摘要?

怎么写记账凭证的摘要呢?

答:1、要规范统一. 日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式.即具备经济行为的主体、 对象和内容三个最基本的要素. 如:王平用现金购买办公用笔150 元.摘要为:张平报办公笔. 越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账.

2、要简洁明了. 太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又 不能把经济内容表达清楚.因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓 住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来. 例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元.摘要为朱新华借购资料 款,而不能为朱新华借款,更不能为借款.

3、要准确仔细. 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘 要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制 一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的 会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

4、更正错账要标记. 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注 销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月 某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要 为"调整某月某日某号凭证";如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某 月某日"前务必加上"某年"字样.君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、 订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明 "该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.

记账凭证摘要的书写要求有哪些呢?

答:写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要.其基本要求包括以下几个方面:

1、编写要"简"而"明"

所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.

例如:车间**借购柴油款5000元.摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款.

2、编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元.其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款.如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"员工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思.忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便.特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对.

3、更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证".如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.

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