销货清单用a4纸打印可以吗

销货清单用a4纸打印可以吗

根据《国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知》(国税发「2006」156号)第十二条 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票.汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》(附件2),并加盖财务专用章或者发票专用章.所以,销货清单需要从税控系统开具,并加盖发票专用章,对开具纸张没有限制性要求.

怎样识别A4纸打印的发票清单

一、 增值税专票销货清单,是不是必须从增值税发票管理新系统里面开具?

首先,纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票[其中,小规模纳税人可以自行开具(试点范围内)或到税局代开专用发票].汇总开具专用发票的,需要同时使用增值税发票管理新系统开具《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》,并加盖发票专用章.

所以,对于增值税专用发票的清单,政策明确规定必须从上述新系统开具,自己用Excel或者公司销货系统打印出来的清单无论使用A4纸或者特殊无碳复写纸都是不合规的.开票方会面临不按规定开票的处罚;受票方接收不合规发票,则面临不得抵扣以及不能税前扣除的税务风险!

(依据:国税发[2006]156号第十二条;国家税务总局公告2017年第45号第一条、第二条;国家税务总局公告2019年第8号;国税函〔2005〕59号第五条)

二、 如何检验专票清单的真伪?

首先,大家可以从发票或者清单的内容简单做判断.

增值税专用发票票面内容:

货物或应税劳务、服务名称一栏显示为"(详见销货清单)",同时,票面开票行次中没有规格型号、单位、数量、单价,只有金额、税额和税率显示.若货物或应税劳务、服务名称一栏还显示有其他字,销货清单很可能是未通过税控机开具的.

国家税务总局发票查验平台查询:

最保险的方法是通过发票查验平台(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)查验销货清单的真伪.

首先在查验平台中输入:发票代码、发票号码、开票日期、开票金额(不含税)、验证码,点击"查验".

如果发现自己手上的清单和查验平台清单不一致,很有可能对方是在系统外做了清单,再去开票系统做了另外一个清单,一定要拒收.

其他发票是否必须从税控系统开具?

目前我们在税收文件中比较常见的发票分类是按是否从增值税发票管理新系统中开具来划分的:

但根据相关政策,增值税普通发票可以汇总开具,但是并没要求清单必须从系统开,如果销售方有自己的销货系统,自己设计格式,打出来的购物清单或小票都是可以作为税收凭证的.

所以,就目前来看,只有增值税专用发票是强制规定必须从税控系统开具清单,包括普通发票在内的其他发票则没有强制要求.

依据:国家税务总局货物和劳务税司有关负责人就增值税发票开具有关问题答问

去税局代开的专用发票,怎么开具清单?

现在很多税局代开发票都网上申请的,你可以自己在网上先录好清单,打印发票后再打印清单,最后盖上发票专用章就行了.有些地方税局代开发票确实没清单,但并无政策明确可以"网开一面",对于这类无清单的发票售票方是否拒绝接受?就像编码开票显示简称后,很多地方代开发票也无法显示,只是实践差异.建议受票方注意审核其他信息,保证发票金额和实际情况的一致性.

综上所述,销货清单对开具纸张没有限制性要求,如果收到的清单是从系统中开具的,查验出来的结果会在电子票面信息中显示"查看货物明细清单"的按钮,点击后会显示清单明细.如果没有这个按钮,你就要考虑清单是不是真的了.