盘点存货是一个有计划的且必要的过程,由于存货具有易失性、按时更新,因此,盘点存货对于企业来说是至关重要的。
要正确进行存货盘点,以下是相关步骤:
1.制定一份完善的盘点计划,并明确盘点项目。应规定具体的时间,同时要选择恰当的人员参与盘点。
2.确定盘点的策略,一般分为完全统计盘点和抽样统计盘点。完全统计盘点是将所有的存货都进行详细的统计,而抽样统计盘点是采用一定的比例抽取存货进行统计。
3.准备好盘点用的工具,一般是存货管理系统。
4.开始实施盘点,把使用的工具和盘点计划结合起来,盘点人员依据计划把存货一件件地登记入系统,随后核对计算存货量和存货总价值,以确保盘点结果的准确性。
5.根据需要,安排盘点报告,把对存货的统计结果保存在档案中,以备查阅。
6.完成存货盘点,最后要作出总结,将发现的问题和意见汇总成报告,以便改进存货管理。
此外,存货盘点可以通过实施一些技术,加快盘点的过程,如:自动识别、标签制作等。自动识别技术指的是通过计算机系统自动识别存货物品,实现数据的自动输入;标签制作是指贴上条形码标签,通过条形码扫描仪来快速识别物品信息,辅助盘点过程。
总之,存货盘点是一个需要高度计划的过程,它的成功完成对于企业开展业务具有重要作用。可以通过合理的盘点计划,以及采用一些技术工具,加快盘点的效率,确保及时准确地完成存货盘点。