收据的入账一般通过记账凭证的方式来完成。记账凭证的步骤主要有:
一、收据的领取
收据的领取一般是通过支付货款时,收款方给予付款方出具的收据。收据的内容一般包括收款方的名称、收款时间、收款金额等,以及收款方的签名或签章。
二、打印记账凭证
将收据信息输入会计软件,打印出记账凭证,凭证上面应该注明付款方、收款方、收款金额等;另外还需要写明记账凭证的号码,以及会计人员的签字或者盖章。
三、审核记账凭证的准确性
一般会有会计人员审核记账凭证的准确性,确认收款信息无误后方可进行入账操作。
四、完成收款入账
收款入账完成后,应将记账凭证存档,便于以后财务核实情况时使用。
拓展知识:会计凭证的核算过程是由会计原始凭证、记账凭证、登记凭证、总分类账、明细分类账、总帐等组成,是由交易发生到统计会计数据的一系列完整过程。