勾稽关系是指一种在会计系统中使用的技术,目的是确保两个会计交易之间存在一种对应关系。也可以说,两个事务必须在财务报表中以同等的形式呈现,才能确认勾稽关系。
勾稽关系的重要性在于它提高了准确性,让企业能够安全地记录会计信息,并理解最终结果。当一个会计交易发生时,其他交易的数量必须互相抵消,才能满足要求。对比两个交易,可以得出相对于发生交易后余额的调整。
为了保持勾稽关系,必须确保两个交易发生的账户和数额是一致的。每种处理方式都有不同的账户,数额和类型。所有这些账户和数额都必须互相匹配,才能够确认勾稽关系。
勾稽关系是会计准则记录精确和可验证的重要工具,它们纳入了一些国家特定的公认会计准则,例如美国的GAAP,或IFRS(国际财务报告准则)。 会计准则要求符合会计标准,而会计标准就是勾稽关系。
简而言之,勾稽关系是会计的基础原则,它们确保两个会计交易之间存在一种对应关系,使会计系统能够更准确地记录会计信息。
拓展知识:会计审计是确保会计账簿和报告符合一致的会计准则,其中包括勾稽关系,这是审计师最重要的工作。审计师会通过执行严格的审查流程,如账户余额核查、签字确认和综合分析来确保勾稽关系的一致性。