用友U8应收单据录入是指在记账系统中将客户的应收款收入凭证登记,进行财务登记、管理及报表查询等处理过程。在录入时,应收单据编号需要自行编制,编号需要与帐套内规定格式一致。然后将客户应收单据类型登记到系统中,包括收款通知单、收据、发票等、录入单据日期及客户名称,款项类型、金额,单据编号、银行、结算方式、票据号等信息。在收款方式中,包括“现金”和“银行”等,选择“现金”时,“收款说明”栏可以不填写,当选择“银行”时,必须填写“收款说明”栏,金额必须填写,以及收款银行、结算方式等相关信息,将应收单据录入完成后,系统将自动计算录入金额,更新客户欠款总额,在应付单据录入完成后,可以进行“应付业务处理”,也可以根据需要在“查账”和“报表”功能中查询、统计及打印应付单据明细。
用友U8应收单据录入既可以使用手动录入模式,也可以使用批量录入模式,在使用批量录入模式时,可以在同一种款项类型上,一次性导入有关客户的多张应收单据,大大简化了收款录入的工作量,提高了录入的效率。
拓展知识:
在用友U8应收单据录入中,为了节省时间和费用,可以充分利用系统自动提示功能,如可以在录入客户账户时,自动提示可供选择的账户,可以根据提示信息,减少账户填写的错误率。另外,可以充分利用系统管理账龄功能,定期检查客户账龄,把握客户账款的实时收支情况,及时跟进催账。