1.需求登记:首先要登记采购需求,通常会包括采购的品名、型号、质量标准、数量、要求的日期等。
2.采购计划:用友U8采购计划系统可以根据历史采购记录和库存数量,自动生成采购计划,以提高采购效率。
3.采购申请:根据采购计划,填写采购申请单,提交给采购组长,并由采购组长审核确认后,方可继续采购流程。
4.现货采购:根据采购需求查找现货供货商,询价后与供应商洽谈,起草采购合同,并根据采购合同签订采购单据,以记录采购过程。
5.定期采购:与定期供货商洽谈,发放采购订单,并记录订货情况,如订单数量,单价,等信息。
6.采购入库:收到供货商发来的货品,验收合格后,进行采购入库,根据采购入库的数量,更新库存数量。
7.结算:根据采购单和收货数量,用友U8系统可以自动生成采购费用清单,方便财务结算。
拓展知识:
用友U8系统采购模块,可以将采购流程进行全面的管理,可以实现采购申请审核、采购订单管理、采购入库及费用管理等部分。用友U8采购模块还可以根据市场发展情况,智能分析采购趋势,从而调整采购计划,提供企业有效、安全的采购服务。