电脑账原始凭证录入是将原始凭证通过扫描仪、数据采集器等设备,输入到电脑系统中的一种会计处理方法。
首先,在录入电脑账原始凭证之前,要先按照账务处理要求组织凭证,确保凭证的完整性和准确性,并确保与报表数字相符合。
然后是从各种设备输入原始凭证,如扫描仪、数据采集器等,将原始凭证扫描或采集入系统,形成一组计算机数据。
接着,将扫描或采集入系统的原始凭证数据分别存放在每个分类总帐账户名称中,以便进行科目分类归类和审核。
最后,将凭证信息归档备份并作为参考资料,以备后续查账和报表调整等需要。
以上就是录入电脑账原始凭证的方法,录入电脑账原始凭证的好处是大大提高了会计凭证的登记、查验、管理、报表生成等效率,有助于提高会计处理水平。
拓展知识:
电脑账原始凭证录入需要注意几点,首先要确保凭证的准确性,以确保报表数字与实际记录一致;其次,要确保存档安全,以防凭证被误改或遗失;最后,要定期审核凭证,以确保凭证信息的准确性和完整性。