应付账款借方余额表示的是企业持有的应付账款在记账时,借方平衡,是指企业持有未还款的应付账款,应付账款借方余额也叫应付账款余额,应付账款是指企业支付给供应商的款项,用于支付原材料、购买机器、设备、服务等,也可用于员工工资。应付账款借方余额反映了企业未付清账款的情况,当企业在记账时,把在借方的账款余额累计起来,就得出了企业持有的应付账款余额。应付账款借方余额的大小反映了企业的债务状况,应付账款借方余额的影响因素有账款发生金额、账款借、贷方余额、付款时间等。
应付账款借方余额的计算可以通过应付账款科目余额计算得出。应付账款科目余额=借方发生金额-贷方发生金额,也就是应付账款借方余额=账款发生金额(借方)-账款还款金额(贷方)。应付账款总额可由借方发生金额减去应付账款借方余额得出,即总额=借方发生金额-应付账款借方余额。
此外,应付账款也可以按其支付状态分类,比如未到期账款、已到期账款、结清账款等。未到期账款(延期付款)是指供应商向买方发出发票,但没有得到支付或者付部分款项。已到期账款指供应商发票已到期,但企业没有付款。结清账款是指企业已经按照供应商的要求付清所有的账款。通过对账款的分类可以把握企业资金状况,让企业在付款时能够更加明确。