设备维修费应计入会计科目“固定资产折旧、摊销和维护费”。该科目的会计要素包括:贷方:固定资产折旧、摊销和维护费;借方:库存现金(一般情况下)。
设备维修费除了包括实际支付的维修费用外,还包括维修费用经济衰减、回收报废设备维修费用等费用,它们都应当计入会计科目“固定资产折旧、摊销和维护费”。
维护费是改善和维修固定资产所增加的费用,维护费的发生主要有两种形式:维修和改善。维修费是更换各部件、增设油、润滑、清洁等使设备恢复它的正常使用状态的费用;改善费是为使设备有更高的效率、更好的使用寿命而增加的费用。
维修费一般应当计入当期结算,即当维修费用发生时,当期应当直接计入会计科目“固定资产折旧、摊销和维护费”,然后以固定资产折旧累计计提维护费,以便全面反映企业的固定资产的折旧以及维护费。
拓展知识:维修费不仅指设备维护费用,还包括房屋维修费、汽车维修费、机械维修费、电梯维修费等其他一些维修费用。企业在发生维修费用时要按规定进行会计处理,遵循“原则上按现金方式支付,实际支付按现金结算,未支付按应付账款结算”原则。