专用凭证是一种记帐方法,其主要用于记录企业账户中账面资金的流向,可以将账面上的资金流向记录在一起,而不会因为某一项支出或收入被忽略,从而提供了一种可行的记账方式。专用凭证的记帐流程大致可以分为准备工作、记帐凭证、记帐确认和记账出纳四个步骤。
1、准备工作
准备工作是专用凭证的第一步,首先要做的是准备账簿,可以使用商业账簿,也可以是银行账户登记,它可以检验所有账务的正确性,这一步骤需要准备好所有的记账凭证、记账流水及对应的报表。
2、记帐凭证
记帐凭证是一种写有具体交易信息的文件,它会具体描述某笔记账,其中会分别记录借方和贷方,以及交易信息、金额和财务年度。
3、记账确认
记账确认是专用凭证的第三步,它需要在记帐凭证和报表中比对审核,检查凭证的准确性、完整性和财务报表的精确度。
4、记账出纳
记账出纳是专用凭证的最后一步,它不仅需要核查账目和凭证,还要确认资金支付,并在账簿中做出相应记录,以确保资金得到正确支付和准确无误的记账凭证。
以上就是专用凭证记帐的基本概念,它是财务账户记账的重要方式,也是记账过程中必不可少的部分,所以在使用专用凭证记账时,需要按照正确的流程,确保财务账目的正确性和准确性。
拓展知识:专用凭证记帐中,记账凭证一般分为两种:记账凭证和摘要凭证。记账凭证是指单笔交易,一般是以账单形式出现,涉及金额、借贷方、账户以及其他有关信息;摘要凭证是指在银行登记多笔账户明细时,整理成总汇的形式整理出来的报表,里面的每笔记账有着共同的交易内容。