应付账款的会计分录是指企业在收到供应商发送的发票后,为记录其应付款项,需进行的账簿核算。根据会计政策的要求,下列会计分录是处理应付账款的基本格式:
(1)应付账款准备账户借方:应付账款准备账户
(2)应付账款准备账户贷方:现金、银行存款或第三方付款
(3)应收账款账户借方:供应商
(4)应收账款账户贷方:应付账款准备账户;
以上是应付账款的会计分录的基本格式,它表示,企业先将应付款项从现金账户中划转到应付账款准备账户,然后再将应付款项划转给供应商。
在上述会计分录中,应付账款准备账户是一个暂时的账户,它是公司记录未向供应商付款之前,记录应付款项的账户。在上述会计分录中,当从现金账户中划转到应付账款准备账户时,企业开始了应付款项的记录,表明企业已收到发票相关信息,把供应商作为应付账款准备账户的借方,这代表企业把账款准备付给供应商;当向供应商付款时,企业再将应付账款准备账户的余额划转到供应商账户,表明企业向供应商支付了实际款项,供应商作为应收账款准备账户的贷方,这代表企业已向供应商付款,供应商可以收到相应的款项。
总之,应付账款的会计分录是一个比较简单的账簿核算方式,可以帮助企业将应付款项有效的登记管理,避免应付账款的混乱,提高企业的管理效率。
拓展知识:应付账款一般可分为两种,一种是普通应付账款,一种是长期应付账款。普通应付账款是指属于普通的货物购进或服务提供等,企业在一定期限内就需要支付的应付款;长期应付账款是指企业在合同内约定较长一段时间,才需要支付的应付款,如购买设备、存货等所产生的应付款。