1、售货会计分录是指出售商品或物品时所需要记录的财务会计事项。一般情况下,售货会计分录是指出售商品时产生的应收账款(Accounts Receivable)和收入(May Income)的财务记录。
售货会计分录的基本流程如下:先是建立客户的应收账款,然后记录实际发出的货物,再记录客户的支出,最后更新客户的应收账款。
具体的售货会计分录如下:
(1)应收账款
借:客户(应收账款)xx
贷:销售收入xx
(2)发出货物
借:库存商品xx
贷:成本费用xx
(3)客户支出
借:客户(应收账款)xx
贷:现金xx
(4)更新客户应收账款
借:客户(应收账款)xx
贷:应收账款xx
上述售货会计分录的流程既适用于银行支付的场合,也适用于现金支付的场合,只是其现金会计分录的借贷方向有所变化。
拓展知识:在售货会计中,还有一种常用的记账方式就是“回购贷款”(repurchase loan)。回购贷款指的是企业在出售商品或物品时,收取款项后向客户提供贷款并约定一定时期内进行回购的行为。回购的会计处理方式与销售商品的处理差不多,仍然是先建立客户的应收账款,然后记录发出的货物,再记录客户的支出,最后更新客户的应收账款。不同的是,在建立客户的应收账款时,只需要记录客户的支付金额,而不需要计算应收账款,因为回购贷款不需要产生应收账款,实际上是一种账龄上的贷款。