财务软件的备份保存原则是在使用该软件进行财务管理时,按照一定时间间隔进行备份,以防止财务数据丢失。一般情况下,每天进行一次数据备份,一周进行一次备份,每月进行一次备份,一季度进行一次备份,一年进行一次备份。备份一般也分为简短备份,是指仅备份文件名和文件编号,常用于文件分发;完全备份,是指将文件的全部内容备份,常用于备份系统等敏感的文件;差异备份,是指将新增的、变更的或者删除的文件进行备份,备份范围比较小,常用于数据库备份。
拓展知识:在备份财务软件的时候,除了要按时间定期备份,还要根据备份的内容和目的定义备份范围。另外,备份时要避免将备份空间中未备份过的文件及文件夹覆盖,以防止丢失原有文件;备份财务软件也有两种方式,一种是直接备份硬盘上的文件,另一种是把财务软件备份到另一台硬盘或机器上。在备份的过程中,注意检查备份的有效性和完整性,备份完成后,应当及时备份到安全的地方,以免因硬盘损坏导致财务数据丢失。