红字发票通知单是指发票金额以红字表示的通知单。根据《发票管理办法》规定,购买者在购买商品或接受服务后,应于购买时将发票抬头、发票内容、发票金额等信息写入红字发票通知单,然后交于销售方。
红字发票通知单的使用,有利于缴税者减少税款,也有利于保证发票金额的完整性。由于购买者及时声明发票金额,一旦发票金额与红字发票通知单上的金额不一致,销售方及其所属税务机关可以从税务机关提供的大量资料中,查询发票金额是否与红字发票通知单上的金额一致,以防止发票金额泄漏而被虚报偷税。
红字发票通知单的使用,还有助于提高双方的信任度,有利于防止商品质量问题的发生和应急处理,也有利于促进业务合作。在开具发票时,双方均可以及时声明发票金额,避免了在发票金额上出现纠纷。如果出现任何商品质量问题,可以根据红字发票通知单准确地确定商品质量是否符合预定标准。
拓展知识:红字发票通知单不仅可以用于开票,也可以用于核实销售方的账款实收、审批、付款等情况,以确保双方的结算正确性。此外,红字发票通知单还可以协助税务机关查询发票金额,有利于政府打击虚假发票,及防止发票逃税等行为的发生。