资金待入账是指在已履行完商业交易协议,应收资金未到账时的一种状态。该状态下,应收资金尚未实际到账,而是处于银行的凭证平衡状态中,因此,这笔资金在报表上可以记录为“资金待入账”。资金待入账就是指应收资金已发生,即客户欠账,但是具体的款项尚未从银行账户里转入,也就是资金尚未到账。比如客户签署了一张汇票但还没有兑付,就将此类汇票发生额记录为资金待入账;另外,由第三方支付大类担保支付、信用卡、支票支付等都可能发生资金待入账情况。
资金待入账是由于待入帐资金存在不确定性,或者与此资金捆绑的风险大小,而属于暂时性避免记录为存量资金的一种临时性情况,直至资金真实到账。监管机构要求企业针对这种资金,不能对其进行业务流水记账,而只能在报表上记录为“资金待入账”。资金待入账可以被视为履行合同但未收到付款,或者未实际到账,但已发出去的存款资金,在设立相应的统计分类科目后,可以将资金待入账在财务报表上记录它们的余额,以便使用期限的起止点。
资金待入账的管理和控制是财务工作的一项重要任务,它要求必须仔细控制资金待入账的存在时期,避免资金被长期困在报表的“资金待入账”一栏,使企业资金有效利用。
拓展:资金待入账实际上是企业在财务报表上的一个统计分类科目,这种状态下企业可将其记录为“资金待入账”,但未被计入利润中。此类资金通常由企业客户欠款,调整欠款以及账款异常造成。为避免资金被长期困在报表的“待入账”一栏,企业应加强对资金待入账的管控,如及时跟踪资金的来源及往来明细,从而有效地使用企业资金。