记账凭证是企业财务处理的重要文件,是对企业财务的一种记录方式,它是企业进行财务管理的依据、凭证和证明。一般分为五类:
一、收支凭证:收支凭证记录的是企业的收支状况,包括收入、支出,流入和流出情况等,是企业财务活动的基本凭证,经常使用银行转账凭证、发票或其他相关单据作为收支凭证。
二、记账凭证:记账凭证是企业进行财务核算的依据,可以是企业现金流水账记录、银行流水记录、记账簿和记账凭证等,记账凭证可以证明企业收支情况。
三、报销凭证:报销凭证是企业发生开支时必须提供的文件,是企业财务处理的重要依据,可以是发票、收货单、单据等,需要依据有关规定进行登记、审核和复核,并交给会计处理,以便报销使用。
四、报表凭证:报表凭证是企业财务活动的重要证明文件,以报表形式系统地记录企业财务活动发生的情况,一般包括资产负债表、利润表、现金流量表、收益表等,它可以清晰地反映企业的财务状况。
五、分红凭证:分红凭证是企业分红时必须提供的凭证,一般由经营实体和股东、受托人签字,记录了分红的受益人、受益股份数量和分红金额等,分红凭证是企业履行关于股东分红的义务的重要文件。
拓展知识:
记账凭证是企业财务处理的重要文件,但仅有凭证仍然无法得到更有效的管理效果,企业还需要做到“凭证有文,账有真”,即企业的账务处理要高度重视记账凭证的真实性,加强凭证认定与记账质量的控制,做到“真”账实账,以确保企业财务处理的真实性。