会计档案管理制度是指会计工作有关的档案管理具体措施,它是企业会计工作及其管理的重要依据。会计档案管理制度的实施关系到企业会计管理的有效性,是提高会计水平和科学开展会计工作的重要条件。
会计档案主要包括会计报表档案、会计凭证档案、会计账簿档案、经济业务档案和其他会计档案等。会计档案的内容及存档方式应符合有关法律法规的规定,如《企业会计准则》、《税收管理条例》等。会计档案管理制度,既是一项规章制度,也是一项管理作业。
会计档案管理制度主要包括会计档案的编制、审核、保存、查阅、更新和监督等六个方面的内容。其中,会计档案的编制是指按照财务报表编制规范,把会计工作的相关结果按照会计记录的要求编制成档案的过程;审核是指在档案编制过程中,对会计记录账册中的数据进行检查、核对并加以证实的过程;保存是指把档案保管在合理、安全、方便取用的地方,并采取有效措施把档案取得内容不变的过程;查阅是指任何有关组织和个人对档案内容进行查阅的过程;更新是指对档案的原有内容加以更新、改变和扩充的过程;监督是指指导和检查会计档案管理的过程。
拓展:会计档案管理制度应具备完善的档案管理制度,制定清晰明确的档案管理规范,定期定点对档案管理情况进行安全检查,完善档案管理制度,确保档案管理合规性,保护档案完整性,保证会计档案的安全、有效地管理。