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会计记账中的红色字又称为红色凭证，是指具有财务账目表彰]的文书资料。广泛应用于各类企业、团体、事业单位的收支核算、合同核算、贷款核算和重大合同的验收等。红色凭证一般包括收支凭证、银行凭证、未付款凭证、发票等。
那么什么时候要使用红色凭证呢？
1、重大支出：对特殊支出（特别是对重大支出，如购置设备、生产原料、利息、坏账等），必须使用红色凭证加以记录。
2、承诺收支：当企业或组织有调拨款项、出具神丽权责公票等承诺收付款项的情况，必须要用红色凭证作为记账凭据。
3、传票指示：从事银行票据贴现业务及回购业务时，一般要求出具红字传票，或者将红字传票复印件交付银行作为核载凭证之用。
4、收到款项：企业收款、付款时都要用红字凭证记录交易，以防止凭证涂改、抹去，同时还能增强凭证的重要性。
拓展知识：
红色凭证的会计处理，一般都是直接录入账簿，不存在贷方手续费。在录入账簿时，应当将红色凭证上“*”号码和收入或支出金额，以及附加字段记录到账簿上。红色凭证录入账簿是终结性过程，它意味着会计记账凭证的签发暂时结束，收支核算也结束了，整个会计过程完成。
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