暂估入库是为了更加准确的处理企业的进销存业务,改善企业的库存管理,以及降低成本。
暂估入库的实质是企业在收到物料或商品之前,先于会计记账形式将物料或商品进行入库的管理操作。暂估入库的入库数量是估算的入库数量,而非实际数量,可以说是企业先于实际入库操作的预登记,是提前记录入库数量并暂时冻结账面数量操作。
暂估入库特别适用于采购物料不符合订货数量的情形,库存先冻结,后在收到物料再进行变更,而不必再重复入库操作,避免出现库存记录错误的问题。采用暂估入库可以在库存发生变动时,让企业及时的把握库存数量,及时的调整库存,及时的调整采购量,从而有效的提升管理效率。
暂估入库也有助于企业更好的掌握库存,更加精确的记录库存数量。它可以把物料的采购入库的环节的操作全部登记记录下来,从而更加清晰的把握库存量,避免库存淤积和缺货等问题。
拓展知识:现代企业还可以采用ERP等信息化系统,自动完成暂估入库的相关操作,并可以以图表的形式显示库存情况,更好的实现暂估入库的功能。