通用记账凭证是根据国家发布的会计准则登记有关财务会计业务的一种凭证。正确的填写记账凭证是会计工作的基本要求。填写记账凭证要注意以下几点:
1.绝对正确。填写凭证时,应当绝对正确,精确无误。包括凭证的日期、记账人、凭证号、会计分录的科目、金额等。
2.按事实发生顺序填写。按照实际发生的事情填写凭证,以便形成真实的会计分录。
3.记账必要条件齐备。除正确记录金额外,记账凭证上还必须有足够的事实证明材料,以便对会计记账等受到审计。
4.复核确认。填写凭证时,由制单人审核确认,再由复核人确认,以确保凭证的正确性。
5.编制编号及日期。记账凭证应编制凭证号,以便凭证的查询和审核,也应标明每页凭证的编号及日期,以便管理。
拓展知识:
在凭证填写过程中,应注意以下问题:
1. 凭证的文字说明必须准确,不能有歧义。
2. 凭证上的科目不能乱填,要按照实际情况填写。
3. 填写凭证时,应当注意字迹、大小写、千位分隔符、小数点等。
4. 填写完整会计分录,金额要正确无误,并在合计栏目将原始分录金额进行合并。
5. 编制凭证时,应按照以分子为借,分母为贷的原则来进行填写。