外账与内账是财务管理中常见的两个概念。外账是指企业与外部实体之间的账务处理,主要涉及与供应商、客户、银行和政府等外部实体的账务。而内账是指企业内部财务管理的记账处理,主要涉及财务会计的内部处理,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内部资金管理的处理。
外账主要涉及与外部实体的账务处理,以结算和收付账款为主,以及外部往来账款的管理,财务人员根据开出的发票、收到的发票、发出的支票等资料来进行登账处理,其基本业务包括应收账款管理、应付账款管理、现金管理、外部往来账款管理等。而内账主要涉及企业内部财务管理的记账处理,它可以将企业的财务活动记录到账,将账款分类,并将每个活动记录下来,从而形成一张完整的账簿,供企业评估现状和决策。
外账和内账不仅具有各自独特的功能,而且联系紧密,是财务管理的重要组成部分,一般来说,企业在财务管理中,都需要科学综合地管理外账和内账。
外账和内账的区别可以从以下几个方面来总结:
一、不同的账目:外账是指企业与外部实体之间的账务处理,主要反映的是企业与外部实体之间的财务往来;而内账是指企业内部财务管理的记账处理,其主要反映的是企业内部各部门之间的财务往来。
二、不同的内容:外账主要涉及与外部实体的账务处理,以结算和收付账款为主,包括应收账款管理、应付账款管理、现金管理、外部往来账款管理等;而内账涉及企业内部财务会计的内部处理,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等企业内部财务的处理。
三、不同的分册:外账是分账户管理,根据结算和支付的需要,将不同的对象记录在外帐上;而内账主要按照企业内部的财务会计分类,分成资产、负债、收入和费用等详细的账户。
拓展知识:外账的记录一般都会涉及到各类支付付款凭证,如发票、收据、汇票、转账单、支票等,而内账则会涉及到企业内部的报表填写,如利润表、负债表、资产表等。