票据无效的情况有很多种,主要有以下几种:
一、票据本身的无效。
比如票据上写错了报销人的姓名、日期、金额等;或不明确票据类别;或未经审批或审批未经公函批准;或票据被涂改,涂改字迹不清晰,无法辨认有效字迹;或票据被作废;或票据上的签名或盖章不一致,签名盖章不规范等情况,均属于票据本身的无效情况。
二、票据的附件无效
比如票据上缺少附件,比如报销收据中缺少报销人的身份证复印件;若有发起人的报销单,则需要有发起人的签字而没有;如果是通用发票,还应有购买方开发票的身份证复印件;申购单有签名但没有盖章等,这些是票据的附件无效的情况。
三、票据的使用无效
比如超出建议的用途而报销;超出经营范围报销;重复报销;票据用途不明确等,都属于票据的使用无效的情况。
拓展知识:
票据有效性的判断有以下几个方面:
一是要看票据本身是否完整,是否具有应有的条件,比如有效日期、姓名、金额等;
二是要看票据的使用是否符合公司的要求,比如一般只能用于公司的业务或经营范围的相关支出;
三是要看票据的附件是否完整,比如收据上缺少身份证复印件,或发票上缺少购买方的身份证复印件等;
四是针对不同类型的票据,还需要检查签字或盖章是否一致、是否存在多次报销等情况。
通过以上几个方面的检查,可以判断出票据的有效性,避免票据无效而产生的支出和经济损失。