数量金额式账簿是一种由客户登记的会计凭证,由客户登记的会计凭证完全反映企业在会计期间的商品金额和数量的财务登记册。它按照会计期间的全过程登记商品或服务数量和金额,保证了企业的会计凭证所反映的内容的完整和有效性,是企业的核心会计文件。
数量金额式账簿具有总账和明细账的两部分,采用双列双重对照的记账方式,在登记时同时记录商品数量和金额,使其账簿记录充分反映商品或服务的数量和金额。另外,数量金额式账簿还具有汇总和分类统计的功能,能够有效控制企业的财务资金流向,有助于企业管理和决策。在会计报表的编制、审核、报送等环节,总账及明细账均作为账务实物证明凭证,非常重要。
拓展知识:
会计用表的其他类型还包括单列金额式账簿、双重金额式账簿以及计件计算式账簿等。单列金额式账簿是按金额登记商品或服务的金额,双重金额式账簿则是在单列金额式账簿的基础上加上数量列,其功能相当于数量金额式账簿,但记账繁琐;计件计价式账簿则只记录商品和服务的单价、计件费用等数据,其中不包括整个会计期间的出入库信息以及金额数据,主要用于生产单位的生产管理。