存货清查方式主要分为两种:随机抽查和定期清查。
随机抽查是指对于特定的类型或品种的存货,采取随机的方式进行抽查。比如采用百分比或基数法,随机抽取商品进行实物清查,由计量员人工现场测量核算。
定期清查是指按照固定时间、固定清查形式进行清查。比如每月或每季度对全部商品实行实物清查、库存清点等;也可以根据存货情况定期进行出入库清查;还可以对某些特殊情况进行抽查。例如在供应商发货前,采购同事会对货物进行简单检查,查看货物与采购单是否一致。
拓展知识:
存货清查也可以采用无形物资检验的形式,达到查证无形物资数量和质量的目的。比如利用计算机系统对软件资产、品牌、商标等进行清查,以及对服务质量、售后服务等进行无形检查,检验结果,并做出整改措施,以确保企业的质量符合要求。