财务费用记账凭证是企业记录财务费用支出的重要凭证之一。它必须准确记录费用支出的种类,金额和日期,以及支持发票,凭证单据,并有财务部门和会计部门出具的签字、盖章等。
首先,需要做好一个准确的凭证抬头。根据企业的实际情况,凭证抬头可以分为:支付 和 收到两类,支付时应注明支付方,收到时应注明收款方。
其次,准确记录费用金额及付款来源:收款账户,付款账户,费用金额及支付项目,金额的单位应该是人民币,每项费用金额的小计应该相等;同时,要注意在记付款出去时要注明收款方账户信息,以及用途,款项来源等。
第三,记录必要的费用信息,如支付项目名称(如供应商账户、货运费用等),支付日期,用途等。
第四,要做好凭证总数表,记录总凭证数,总金额等,以便查阅账户用于对账。
最后,财务费用记账凭证必须经财务部门经理及会计部门经理签字和盖章才可正式出票。
拓展知识:企业财务管理中的费用支出,应该在支出前做好财务准备,避免过多的支出而造成现金流出不受控的状况,同时又不影响企业正常的经营活动。因此,企业财务部门在进行费用支出时,应该要求按照企业的财务政策,做好费用支出的准备工作,以保障企业财务的安全性。