采购材料记账凭证摘要的写作要求首先要包括一个简明的摘要,可以简要介绍本次记账凭证的内容、金额,并简单说明其发生的原因。
一般来说,采购材料记账凭证摘要需要包括以下内容:
(1)采购材料名称:需要提供采购材料的具体名称,以及材料的类别和规格,并详细描述采购材料的用途;
(2)采购数量:需要注明整体采购量,以及单件采购量的分布;
(3)合同价格:需要注明合同价格,以及合同价格的开具时间;
(4)付款方式:需要注明采购材料的付款方式,如现金支付、转账支付等;
(5)关联情况:需要注明本次记账凭证是否与其它账户有关联。
除此之外,为了避免采购材料记账凭证摘要书写不当而引发的纠纷,最好还要加上一句:“本次记账凭证摘要依照合同约定内容及时准确书写,凭以提供给相关政府部门查验使用。”
拓展知识:采购材料记账凭证,是在企业采购过程中,针对企业采购材料的支出进行记账的凭证,凭记账凭证可以核对企业采购费用的大小和支出明细,从而为企业管理采购费用提供依据,是企业内部进行财务核算的重要资料。