财务原始凭证复印件是可以用的,它是指凭证复印件应用在财务管理、凭证审核及归档存储等方面的原始凭证复印件。它是具有完整的财务信息,且经过审核,保存原来的真实性,真实可信任,可以被使用作为凭证的信息来源。
财务原始凭证复印件有很多优点,首先,它具有明显的完整性和安全性,同时能够有效地防止拷贝和目标窃取,比如,拷贝者无法杜撰信息或隐藏信息,从而避免财务审计的失真和误解;其次,它能够提高财务管理的效率,降低了管理财务记录的成本,减少了凭据纠错和补充搜寻的工作量;最后,它能够提高财务会计人员的绩效,从而提高全体会计人员的绩效。
另外,要想使用财务原始凭证复印件就必须要有一定的形式化的技术和技巧,比如,需要熟练掌握复印机的使用,务必掌握复印件的成本平衡、复印精度与审核内容的吻合等,这样才能确保财务原始凭证复印件的真实性和有效性。
拓展知识:现代企业财务管理中,采用电子凭证是一种更完善的管理方式,它由财务人员通过计算机系统导入和录入财务信息,财务原始凭证复印件的优点更加明显,减少了纸质财务数据收集、存储、管理、审核和财务会计的工作量,更好地追溯企业的资产财务情况、可以更快的处理异常财务活动,以及更有效的防范财务风险。