公积金的账务处理原则是严格按照有关规定执行,账务处理分为入账、出账两个过程。
(1)入账
公积金入账是指单位和个人账户记录的投入过程,单位和个人账户都有入账行为。
1)单位账户入账
单位依据相关规定和缴存比例,按月定期交纳住房公积金,应按月申报个人缴存金额,同时报送缴存比例,由有关部门按规定计算单位缴存金额,对住房公积金实施收支操作,核对实际交费情况,将核实结果写入账务记录,并形成缴存证明。
2)个人账户入账
个人账户的一般入账行为为个人汇缴、网上缴纳、批量汇缴和转入等,采用汇缴方式,把账户的缴存情况以及实际发生的缴费交易信息报送有关部门,经报销部门复核后入账;采用网上缴纳方式,有关部门将收到的缴存信息通过网络转交账务处理地址,实施收支操作;采用批量汇缴时,有关部门收到通过电子报文的汇缴信息,经复核后入账;采用转入方式进行入账时,缴存人通过把账户资金转入到其他个人账户或共同账户完成入账。
(2)出账
出账是指完成住房公积金的支付过程,通常是根据有关规定和支付要求,把住房公积金从个人账户或单位账户转出,用于支付相应的支出。
1)单位账户出账
单位公积金账户的出账行为包括尚未缴存的支出财产划拨、缴存调剂划拨、资金分配补助划拨和支付补助支出等,有关部门应按月统计出账情况,填写出账清单,将单位月度支出情况报送有关部门,并办理相关手续,完成出账办理手续。
2)个人账户出账
个人账户的出账行为可分为普通出账和特殊出账,普通出账包括住房公积金支出、回收出账、调账出账等;特殊出账是指通过出借、募集和投资等支付住房公积金的支付方式。
以上就是住房公积金账务处理的详细过程,现在物价不断攀升,住房公积金也在不断增多,公积金的账务处理也变的越来越重要,未来可能会推出更多便捷的公积金管理系统,简化住房公积金账务处理的工作量,及时发现及调整住房公积金管理中的问题,使得住房公积金利用更加合理,给缴存人带来更多的便利。