1. 请建立一个收支记录表:
小企业首先可以建立一个收支表,将所有的收支提前做一个归类,比如销售收入,租金收入,成本开支,管理费用,办公用品等等,把经常性收支分门别类,然后规定每种类型收支都要记录下来,可以用Excel编写表格,或者购买财务记录系统。收支记录表的建立是完成财务明细的基础,而且未来也方便小企业汇总分析财务数据。
2. 建立现金管理流程:
另外,小企业还需要建立现金管理流程,小企业要对收入、支出、现金存取款进行约束,只有实行合理的现金管理流程,才能让资金呈现出有序的活动,有效避免小企业资金的流失,以及防止财务漏洞。
3. 定期审核账目:
最后,小企业在做账时还需要定期审核账目,在审核账目的过程中发现错误信息,不仅能及时修正错误,还可以让财务管理更加规范有序。
拓展知识:
此外,小企业在做账时还可以使用财务软件,相比传统的账本,财务软件可以提供更丰富的财务管理功能,比如记账、统计、报表等,让小企业能够更加轻松便捷的管理财务。