会计账薄按其外表形式可以分为纸质账薄和电子账薄两种。
纸质会计账薄是指以纸质形式记录会计会计活动的会计账目,账目内容可分为借方和贷方两大部分。记账工具主要有簿册、簿记本,账簿记录的内容包括了会计来源凭证、账簿编制、期末调整凭证与数据调整、及财务报表记录和汇总等。簿册主要由底簿、总账、明细账、及科目簿等组成。簿册以及记账簿的优点在于易于形式化,可以有效的保障会计凭证、账目真实性,安全可靠,避免纪录遗漏或被更改等。
电子账薄是指将会计信息通过计算机系统进行登记、储存及处理,从而实现对账目的管理和统计功能的计算机系统。电子账薄系统可以实现组织中会计活动的实时记录、审核和查询,提高会计日常工作效率,提高审计质量,同时减少组织的会计核算成本。电子账薄除了具备纸质账薄的优点外,还拥有快捷性、及时性、存储容量大、费用低廉、便于分析等优势。
拓展知识:在实施电子账薄的过程中,会计系统的设计和安全管理是非常重要的,不仅要考虑会计账薄的计算机硬件设施问题,还要考虑软件安全性问题。电子账薄要求会计账薄的安全性和完整性。应该采用专业的系统设计工具,按照企业的会计体系进行设计和安全测试,以保证所使用的电子账薄的安全性。