报销差旅费的记账凭证填写需要依据企业的财务制度进行操作,总体步骤包括:
1、凭证格式:在填写凭证时,需要先确定凭证的格式,一般凭证应该包括凭证日期、凭证字号、摘要、科目、借方金额、贷方金额、备注等内容。
2、凭证内容:在报销差旅费的记账凭证中,需要在摘要中记录“差旅费报销”,在科目中,借方科目为银行科目,贷方科目为一般费用—差旅费科目,金额和差旅费的实际报销金额相同即可,备注中需要写清楚差旅费的相关信息,如出差事由、去向地点等。
3、报销凭证:差旅费的报销,一般需要正式的报销凭证,如出差人的差旅费报销申请表、出差申请表、交通费、住宿费等报销单据等,这些报销单据作为凭证附件一并随凭证一起提交到会计部门进行报销凭证的发放。
拓展知识:填写凭证是会计收集、记录和登记账簿中的重要内容,每一份凭证必须完全考虑它的借贷对称性,即借方金额等于贷方金额,才能使凭证内容准确无误。