单位结算卡年费计入应付会计科目。应付会计科目是指企业因购买原材料、按期付款款项、发放员工的工资、销售产品需要付出的应付款项,通常以未收账款或应付账款为出发点进行记录的科目。因此,单位结算卡年费应计入应付会计科目。
在记账过程中,应付账款应终止记账时的余额,应付会计科目属于应付款项有关的会计科目,单位结算卡年费就属于此类款项,应该计入应付会计科目。
具体的做法,是把单位结算卡的年费当采购成本来计入,在支付款项的科目上做现金支付,财务科目上做应付款的登记,最后做现金账户支付,将应付款项结转。
为了控制企业现金流,确保单位结算卡年费也要进行财务管理,在未来的年费付款前,可以进行报销等的计划控制,减少企业的因为浪费单位结算卡年费的情况发生。
拓展知识:
需要重点强调的是,企业对单位结算卡年费的结算不仅仅局限于记账,应当搭配完善的财务管理措施,从而确保支出的款项是用于企业有效操作及发展的。财务管理的内涵非常广泛,除了在实施现金流管理前后都要进行实审等步骤外,在招标采购等方面也要进行完善的财务管理,以确保企业支出的款项用于有效的操作或发展。