报账员可以将会计原始凭证存档。存档是一种会计活动,是为了保证会计记账准确、及时、完整地进行记录,也是会计上的重要手段之一。
报账员存档的主要内容包括:原始凭证的存档、账簿存档、借方凭证的存档、财务报表存档。首先,原始凭证的存档是存档工作的基础,它涵盖了交易发生的实物记录,包括发票、收据、银行对账单等。其次,账簿存档是报账员存档的要点,它以记账为基础,它通过分类记账与总账记账进行存档,财务会计遵循国家会计准则,在账簿存档当中,要把每一笔金额,收支条例,收支摘要,科目编号,会计期间,等信息按照国家会计准则的要求进行存档。紧接着,借方凭证的存档,即把每一笔贷方凭证的信息存档,以便后续对账核实使用。最后,财务报表存档,即把财务报表的相关信息存档,例如资产负债表,损益表,现金流量表等。
报账员存档的步骤可以归结为三个步骤:一是完善会计信息;二是记账;三是存档。在存档的过程中,需要将会计凭证、账簿、借方凭证、财务报表等信息进行准确、及时的存档,并遵守国家会计准则的规定。
拓展:财务报表存档是报账员存档过程中的重要一环,它主要包括资产负债表、损益表、现金流量表三张财务报表。资产负债表显示企业财务状况,它是体现企业财务收支平衡的重要文件;损益表则体现企业本期的运营收入和支出;现金流量表反映企业经营活动、投资活动、筹资活动之间的输出和输入等全面信息,从而反映企业的经营状况。