会计电算化实务操作是指利用电子和计算机技术进行会计实务操作的一种方式,它把会计实务应用到了电子和计算机技术之中,从而自动记账,核算,处理账务,提供报表等,大大提高了会计工作效率和质量,更好地满足管理的要求及有效调度资源的需求。
会计电算化实务操作分为四个层次:收集管理信息层、信息处理层、信息转换和传递层、系统自动处理层。首先,从收集管理信息层,利用信息技术充分收集和管理会计信息资源,包括原始凭证、会计科目余额等,这是电算化会计操作的基础。其次,从信息处理层,利用计算机或其他信息处理设备,实现会计会计科目核算、账务处理、报表编制等,完成会计常规工作。接着,从信息转换和传递层,建立会计处理系统,让不同类型的会计数据可以相互转换和传递,如实现会计科目间的数据自动传输。最后,从系统自动处理层,实现对会计数据的自动处理,采用高速计算机系统自动完成会计日常工作,如收支对账、销售结算、应收和应付管理等。
会计电算化实务操作的拓展:会计电算化实务操作还包括信息资源的利用,利用企业的历史财务数据,搭建信息化平台,模拟复杂的经济事件,并做出智能化分析,为决策者提供客观、科学的决策依据,以期提高企业的竞争力和经济效率。