改错方法首先要根据原始凭证是否可以清晰识别来考虑,如果凭证可以清晰的识别的话,那么可以通过找到错误的信息,做出相应的修改来改错。
例如,如果是记账看错了日期,将日期改正为正确的日期;如果是记账看错了金额,可以将金额改正为正确的金额;如果是记账时科目代码写错了,可以将科目代码改正为正确的科目代码;如果是记账时记账金额等于总金额,但是没有写明具体金额,可以根据科目代码具体金额,将金额补充完整等等。
如果经过检查发现无法识别原始凭证,那么可以翻开凭证背面,在原始凭证的背面拍照,经过信息识别后,尽量把原始凭证改正,然后盖章确认。
有时,如原始凭证已无法挽回,就只能记录当时有关情况,拟定补充凭证,写明补充凭证的原因,补充相关凭证之后,将原始凭证标识,同时将补充凭证与原始凭证写明绑定关系,然后一并归档。
以上是改错原始凭证的一般方法,但有时可能会因为特殊情况,需要根据实际情况而采取不同的改错方法,建议大家最好是认真审核每一张账册,以确保所做的改错都是正确的,确保会计账册的正确性。当然,也可以及时征求财务稽查部门或者其他相关专家的意见,以确保会计账册的正确和准确。
拓展知识:
原始凭证是最基本、最重要的会计凭证,是会计账册的基础,是记录会计信息的重要方式。因此,原始凭证的记载要准确和精确,对于原始凭证中可能存在的错误,一定要及时查出并做出改错,否则会对后面的会计分录、财务报表和财务报告产生不良影响,进而影响企业的经营管理。