工资结算凭证是劳动者工资结算记录的依据,它由有关单位发出,记载了劳动者当月工资发放的全部情况。按照有关规定,公司每月都要出具工资结算凭证。
编制工资结算凭证的步骤如下:
1、首先,根据员工在单位的考勤、工作时长、职级等因素,计算出每个员工应发的工资;
2、然后根据工资核算单汇总出每个员工的应发合计工资,汇总出单位本月工资总额;
3、接着,依据员工的个人信息准备凭证联,即准备凭证原件、抄件和财务部簿记件;
4、根据计算的应发工资写入凭证联中,具体信息包括单位、姓名、工号等;
5、最后,单位负责人签字确认,完成凭证的编制。
完成工资结算凭证的编制,有利于劳动者的工资收入得到及时确认和保障,对于劳动者来说,拿到凭证也明确了发放的工资金额,有利于劳动者的权益得到维护。
拓展知识:在编制工资结算凭证的过程中,结算单位要按照规定进行报销和所得税计算,确保发放金额正确准确。为了简化这一任务,工资结算系统也是必不可少的,它能够清晰记录员工的信息,同时还能自动计算报销和所得税,大大提高了编制工资结算凭证的效率。